Bár a nyugati országoktól még nagyon messze vagyunk, azért észrevehetően terjed a távmunka Magyarországon is. 2015-ben egy becslés szerint 16-20% körül volt a távmunkában dolgozók aránya Magyarországon. Ma ez már jóval több. Hiszen a Magyar Távmunka Szövetség szerint a munkáltatóknak mindössze a negyede nem támogatja az otthoni munkavégzést. Az pedig még inkább megszokott, hogy 1-2 napot otthonról dolgozhatnak a kollégák. Időnként muszájból maradunk otthon, mert lebetegedtünk vagy mert várjuk a szerelőt. Máskor pedig csak jól esik nem az irodában ülni, ahol folyton nyüzsgés van és megzavarnak.
Azért, hogy igazán hatékonyan tudj dolgozni otthonról, összegyűjtöttem 7 tippet. Nézzük, mik azok!
1. Nevezz ki egy dolgozó területet!
Legyen egy kis kuckód otthon, ahova mindig leülhetsz dolgozni. Lehet ez az íróasztal vagy az étkezőasztal is, ahol neked kényelmesebb. De érdemes a lakás napos területét választani, ugyanis a természetes fény megkönnyíti a munkát. Hidd el, a dedikált munkaállomás kinevezésével könnyebben tudsz „munkamódba” váltani.
2. Tarts rendet ezen a területen!
Ha megvan a kiválasztott terület, akkor fontos, hogy tartsuk rendben. Egy rendetlen asztal, tele papírfecnikkel nem fog segíteni. Nem véletlen, hogy a minimalizmus annyira népszerű manapság az irodákban. Ha rend és tisztaság van körülöttünk, jobban tudunk koncentrálni, hiszen kevesebb dolog vonhatja el a figyelmünk.3. Készülj el!
Tegyél úgy, mintha elmennél otthonról. Öltözz fel, hozd rendbe magad és csak utána ülj le dolgozni. Ha pizsiben maradsz, egyszer csak azt veszed észre, hogy már megint ágyban fekszel. 🙂4. Tervezz előre!
Én elsősorban a kreativitást igénylő feladatokat szeretem otthonra hagyni. Ezt érdemes neked is végig gondolni. Mi az a feladat, amit otthonról hatékonyabban tudsz elvégezni? Hagyd ezeket a home office-os napokra.
Még az irodában töltött napodon gondold végig, hogy min szeretnél dolgozni a következő nap és hogy minden a rendelkezésedre áll-e hozzá otthon. Ha úgy látod, hogy valami sürgős dolgot otthonról nem tudsz kivitelezni, azt mindenképp intézd el előtte.
Reggel pedig ragadj tollat és papírt, és csinálj egy napi tervet miközben a kávédat iszogatod. Írd össze, hogy mivel fogsz foglalkozni és tartsd magad hozzá. Így biztosítod azt, hogy nem a Facebook-ot böngészed egész nap!
5. Kommunikálj a kollégáiddal!
Fontos, hogy ilyenkor is kapcsolatban maradj a kollégáiddal – és ez szerencsére ma már rémemes egyszerű. Hiszen rengeteg olyan alkalmazás van, amely ezt lehetővé teszi. Mi, az Innonic-nál a Slack-et használjuk, de a Skype is egy igen népszerű megoldás. Ne felejts el kijelölni egy időintervallumot, amíg dolgozol és ezt tudatni a kollégáiddal, hogy ezen időn felül ne keressenek.6. Hallgass zenét!
Ezzel könnyedén kivédheted azt is, ha a szomszéd elkezd fúrni. 🙂Kutatások is azt mutatják, hogy külső zajok esetén a zenehallgatás segítheti a hatékonyságunkat, ugyanis segít kizárni a sok külső információt, ami túlterhel minket.
Szintén érdemes zenét hallgatni, ha ismétlődő feladatokat végzünk, ugyanis a zenének köszönhetően jobban fogjuk érezni magunkat, és emiatt kevesebb hibát vétünk. Azonban érdemes hanyagolni munka közben az új zenéket, ugyanis az újdonság ereje eltereli a figyelmünket.
7. Tarts rövid szüneteket!
Az agyunknak időnként szüksége van egy kis szünetre, hogy újratöltődjön. Ugorj ki a közeli kávézóba egy kávéért vagy készítsd el az ebédedet. Ez segít kikapcsolni egy rövid időre, hogy utána újult erővel térhess vissza a munkádhoz.Összegzés
Sajnos még mindig sok munkáltató tart az otthoni munkavégzéstől, hiszen ilyenkor nem tudja úgy szemmel tartani a kollégákat. Ha a te főnököd nem tartozik közéjük, és gyakran dolgozol otthonról, akkor próbáld meg betartani a fenti 7 tippet, hogy még sikeresebbé tedd az otthoni munkát.Amennyiben a te munkáltatód nem támogatja az otthoni munkavégzést, akkor javasold neki, hogy írjatok egy konkrét tennivalólistát, és az eredményekről beszámolsz neki a nap végén. Így biztos ő is nyugodtabb lesz!
Neked milyen bevált trükkjeid vannak, hogy hatékonyan dolgozz otthonról is? Írd meg nekünk hozzászólásban!
Ha még többet szeretnél tudni arról, hogy hogyan legyél profi a karrierépítésben, és sikeres az új munkahelyeden, töltsd le ingyenes tanulmányunkat.
